Funcionamento operacional
Da entrada de dados ao acompanhamento por relatórios — o passo a passo da operação.
A VT Inteligente centraliza a operação de Vale-Transporte da empresa em um único fluxo: os dados entram, a plataforma calcula a necessidade real, audita e otimiza a compra, se relaciona com as operadoras aplicáveis, e entrega acompanhamento por relatórios e indicadores. O funcionamento em detalhe varia conforme a solução contratada — veja a seção "Como o funcionamento varia por solução" abaixo.
A plataforma recebe dados de folha de pagamento, planilhas existentes e sistemas de RH, eliminando controles paralelos. Esses dados alimentam o cálculo das necessidades de Vale-Transporte descrito a seguir.
O cálculo da necessidade de Vale-Transporte é automatizado a partir dos dados da operação. O nível de detalhe desse cálculo varia por solução — veja "Como o funcionamento varia por solução".
Conforme a solução contratada, a VT Inteligente utiliza recursos de auditoria e otimização para apoiar a definição da compra de Vale-Transporte. Na Compra Econômica, esse mecanismo é detalhado pela análise de saldos, histórico, eventos operacionais e regras aplicáveis.
A VT Inteligente não substitui as operadoras de Vale-Transporte. A plataforma atua integrada à operação da empresa e às operadoras aplicáveis em cada localidade. Conforme a solução contratada, a VT Inteligente centraliza, audita ou otimiza a operação — a operadora continua responsável pela operação de transporte e pelos cartões e créditos correspondentes.
Para a relação completa entre cidades, estados e operadoras, consulte Onde Atendemos.
A empresa acompanha a operação por relatórios, indicadores e visão consolidada por centro de custo. O detalhamento desses recursos varia por solução.
Antes de cada compra, a plataforma lê o saldo que sobrou em cada cartão, cruza com eventos operacionais da folha — faltas, férias e afastamentos — aplica as regras da operadora e calcula exatamente a diferença necessária para a próxima recarga. A compra sai apenas com essa diferença, em vez do valor cheio. Pode ser contratada isoladamente ou utilizada na etapa de compra do VT Empresa.
Saiba mais sobre a Compra Econômica →O VT Empresa — também chamado de Gestão Completa — centraliza a operação recorrente de Vale-Transporte: cadastros, recarga, extrato, segunda via, bloqueio e desbloqueio de cartões, chamados e rastreabilidade. Pode receber dados por integração com sistemas de folha, por ERP e API — incluindo compatibilidade com sistemas como TOTVS, Senior, ADP e equivalentes — e por planilha estruturada. Na etapa de compra, pode utilizar a mecânica da Compra Econômica.
Saiba mais sobre o VT Empresa →O RotaBus possui um fluxo próprio, voltado à análise de mobilidade e roteirização de transporte corporativo, incluindo consulta de mobilidade e desenho de rota residência-trabalho. Por isso, seu funcionamento difere do fluxo de cálculo, auditoria e compra de Vale-Transporte apresentado nas etapas anteriores. Pode ser contratado separadamente das demais soluções da VT Inteligente.
Saiba mais sobre o RotaBus →Não necessariamente. A VT Inteligente recebe dados de folha de pagamento, planilhas e sistemas de RH como parte do funcionamento da plataforma. No VT Empresa, também estão previstas integrações com sistemas de folha, ERP e API.
Não. A VT Inteligente atua como uma camada de tecnologia sobre a operação de Vale-Transporte da empresa e se relaciona com as operadoras aplicáveis. Ela não é operadora de transporte e não emite cartões de Vale-Transporte.
Sim. O cálculo das necessidades de Vale-Transporte é automatizado a partir dos dados da operação. Na Compra Econômica, o processo inclui análise de saldos, histórico de utilização, eventos operacionais e regras aplicáveis.
Em Resultados e Metodologia, a fonte oficial dos indicadores de economia da VT Inteligente.
Ver Resultados e Metodologia →